Direction des opérations

Lieu : 
Ottawa
Emploi : 
Temps plein
Date limite : 
Jeudi, 14 janvier, 2021

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondée en 1988, l’Action ontarienne contre la violence faite aux femmes (AOcVF) a pour mandat de travailler à la prévention de la violence, à la formation continue des intervenantes et des directions, à la concertation, au démarchage en vue de mettre en place de services en français, à l’analyse des enjeux et à la réalisation de matériel éducatif et de sensibilisation en français, selon une analyse féministe de la situation sociale et communautaire.

A PROPOS DU POSTE

À titre de direction des opérations, vous assurerez la bonne gestion du fonctionnement quotidien de l’AOcVF y compris la gestion saine des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Vous gérerez une équipe qui travaille à mettre fin à la violence faite aux femmes et contribuerez activement à favoriser un climat de travail fondé sur les valeurs de l’organisation, soit le féminisme et l’approche féministe, le respect, la collaboration, l’intégrité, la solidarité et l’inclusivité.

Gestion administrative

  • Appuie la Direction générale dans la préparation de la documentation pour les rencontres du Conseil d’administration
  • Collabore à l’atteinte des résultats de la planification stratégique touchant le financement et le bon fonctionnement de l’AOcVF
  • Vérifie le contenu des comptes rendus du conseil d’administration et de l’équipe de gestion et veille aux suivis qui en découlent
  • Coordonne et met-en-oeuvre l’ensemble des initiatives et des actions qui assurent le bon fonctionnement de l’organisation
  • Effectue la répartition des tâches et responsabilités au sein de l’équipe
  • Collabore à l’élaboration, à l’actualisation et à la mise-en-oeuvre des différents outils de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l’AOcVF
  • Rédige, actualise et veille au respect des politiques et procédures liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
  • Participe à la planification et animation des rencontres bi-annuelles des intervenantes
  • Rédige les contrats et les protocoles d’ententes avec les fournisseurs de service
  • Assure le maintien des espaces physiques, de l’équipement et des outils de travail
  • Identifie les besoins informatiques (équipement, logiciel et autres)

Gestion financière

  • Appuie la Direction générale dans la préparation et la présentation des rapports financiers destinés au Conseil d’administration
  • Collabore à la gestion financière de l’organisme incluant la préparation des prévisions budgétaires, la supervision et la mise à jour des budgets
  • Coordonne le processus budgétaire et la production des états financiers annuels
  • Gère de façon efficace et efficiente les budgets d’opération approuvés par le Conseil d’administration
  • Élabore et révise périodiquement les budgets opérationnels
  • Participe au développement d’un plan de financement à court, moyen et long terme et à la rédaction de demandes de financement
  • S’assure que les divers engagements financiers soient respectés;
  • Effectue toute négociation financière (baux, contrats, achats, appels d’offres, assurances, etc.) pour approbation par la Direction générale
  • Propose les ajustements nécessaires quant à la poursuite des activités de l’Action ontarienne en lien avec les entrées de fonds prévues des projets en cours
  • Recherche et rassemble l’information nécessaire aux demandes de subventions
  • Planifie les besoins en ressources humaines de l’Action ontarienne en fonction des ressources disponibles ainsi que des projets en cours et prévus
  • S’assure que les lois relatives au travail soient respectées
  • Gère le processus d’embauche pour le personnel sous sa supervision et soumet sa recommandation à la Direction générale
  • Appuie, encadre et supervise le personnel sous sa supervision, notamment les gestionnaire des campagnes, la gestionnaire de l’institut de formation, la travailleuse de l’appui juridique, la responsable des communications et l’adjointe administrative
  • Rédige les évaluations de rendement du personnel sous sa supervision et effectue les suivis des plans d’intervention suite à une évaluation problématique
  • Gère les conflits ou plaintes qui lui sont acheminées par le personnel et effectue les suivis nécessaires
  • Tient à jour les dossiers du personnel sous sa responsabilité
  • Autorise les vacances et les congés et gère le temps accumulé du personnel sous sa supervision
  • Autorise les feuilles de temps du personnel sous sa supervision
  • Informe la Direction générale des situations problématiques de gestion des ressources humaines pouvant affecter la livraison des projets ou la réputation de l’AOcVF

Gestion des projets

Pour les projets sous sa supervision :

  • Identifie les ressources humaines les plus aptes à réaliser les projets
  • Encadre les ressources humaines affectées à la réalisation des projets subventionnés
  • Supervise les projets sous sa responsabilité y compris les avancées, la gestion des risques, la documentation, la comptabilisation, la rédaction de rapports
  • Révise les rapports avant leur envoi aux bailleurs de fonds
  • Impute les coûts par projets et surveille les dépenses prévues ou engagées
  • Répond aux questions d’ordre financier des bailleurs de fonds

Autres tâches

  • Exerce toutes autres fonctions qui peuvent lui être confiées par la direction générale

Formation, expérience et connaissances

  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion des opérations, gestion de projet, développement communautaire) et/ou une combinaison de formation et d’expériences professionnelles dans un domaine connexe
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire y compris la supervision de ressources humaines et la gestion de ressources financières
  • Connaissances des enjeux et des ressources en matière de la violence faites aux femmes
  • Connaissance du fonctionnement administratif d’un organisme sans but lucratif est un atout
  • Expérience en milieu associatif franco-ontarien est un atout

Compétences requises

  • Adhère à la vision et à la mission de l’AOcVF, au féminisme et à l’approche féministe
  • Avoir une pensée stratégique
  • Capacité à travailler en équipe, à mobiliser, à déléguer et à gérer une équipe de travail multidisciplinaire
  • Grande capacité de communication interpersonnelle
  • Capacité à identifier les priorités, gérer les imprévus et s’adapter
  • Esprit analytique développé
  • Être organisée
  • Savoir gérer les conflits
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et PowerPoint

Si le défi d’encadrer une équipe qui travaille à mettre fin à la violence faite aux femmes vous interpelle, nous vous invitons à nous faire part de votre intérêt d’ici au jeudi le 14 janvier 2021 à 13h00 (HE).

 Veuillez soumettre votre curriculum vitae (en français svp) en cliquant ici.

AOcVF favorise la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones et les personnes de minorités visibles à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous prévoyons effectuer les entrevues le 21 et 22 janvier 2021.

Region : 
Région : 
Est de l’Ontario