Commis comptable

Lieu : 
Ottawa
Emploi : 
Temps plein
Date limite : 
Lundi, 1 juin, 2020

Durée du poste :​ Poste à durée indéterminée 
Salaire : ​entre 31 000$ et 41 000$ 
Lieu : ​Siège social de l’organisme, au 435, rue Donald, Ottawa

Description du poste

Sous la supervision de la direction des opérations, 

Comptabilité :

Pour l’AFO et pour les organismes franco-ontariens clients, le/la titulaire du poste :

  • effectue le suivi des comptes fournisseurs, y compris la saisie des factures dans le système comptable et procède aux paiements;
  • effectue le suivi des comptes clients, y compris la perception, la facturation et les dépôts, et effectue la saisie de données et de transactions au système comptable;
  • effectue le suivi des remboursements des membres du CA, des employé.e.s et des participant.e.s aux événements éligibles, en lien avec les services concernés;
  • réceptionne, analyse et traite les courriels et correspondances des fournisseurs, des clients et des partenaires;
  • participe aux opérations de fermeture de mois et aux clôtures d’année financière;
  • participe aux vérifications et audits;
  • appuie la responsable de la comptabilité dans les différentes tâches;
  • appuie l’équipe des opérations dans toute autre tâche connexe.

Compétences requises : 

  • Connaissance des principes de comptabilité; 
  • Diplôme d’étude collégial ou professionnel dans un domaine lié à la comptabilité; 
  • Expérience dans des fonctions similaires serait un atout; 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ; 
  • Connaissance de la suite Google ; 
  • Volonté d’apprentissage et capacité d’adaptation; 
  • Maîtriser la suite Microsoft Office, principalement Excel 
  • Connaissance du logiciel comptable Sage 50 (un atout – formation fournie); 
  • Atout : maîtrise de SmartSheet et Airtable ;
  • Capacités d’organisation ; 
  • Sens pratique, autonomie, débrouillardise ; 

Qualités requises : 

Le (la) titulaire du poste doit : 

  • démontrer une capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles ; 
  • faire preuve de tact et diplomatie ; 
  • travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie ; 
  • démontrer une capacité à travailler avec précision, en suivant des normes rigoureuses; 
  • démontrer une grande fiabilité; 
  • faire preuve d’honnêteté, discrétion, éthique de travail et professionnalisme; 
  • avoir une attention particulière aux détails ; 
  • avoir des aptitudes des résolutions de problèmes ; 
  • avoir un sens de l’organisation très développé ;  
  • avoir une bonne capacité d’analyse ; 
  • être passionné.e et motivé.e par l'épanouissement de la francophonie ontarienne. 

Pour postuler : Envoyer votre CV et une lettre de présentation en français à ​emplois@monassemblee.ca​ au plus tard le ​lundi 1 juin 2020 à 16h. 

Région : 
Est de l’Ontario