Commis comptable

Durée du poste :​ Poste à durée indéterminée 
Salaire : ​entre 31 000$ et 41 000$ 
Lieu : ​Siège social de l’organisme, au 435, rue Donald, Ottawa

Description du poste

Sous la supervision de la direction des opérations, 

Comptabilité :

Pour l’AFO et pour les organismes franco-ontariens clients, le/la titulaire du poste :

• effectue le suivi des comptes fournisseurs, y compris la saisie des factures dans le système comptable et procède aux paiements;
• effectue le suivi des comptes clients, y compris la perception, la facturation et les dépôts, et effectue la saisie de données et de transactions au système comptable;
• effectue le suivi des remboursements des membres du CA, des employé.e.s et des participant.e.s aux événements éligibles, en lien avec les services concernés;
• réceptionne, analyse et traite les courriels et correspondances des fournisseurs, des clients et des partenaires;
• participe aux opérations de fermeture de mois et aux clôtures d’année financière;
• participe aux vérifications et audits;
• appuie la responsable de la comptabilité dans les différentes tâches;
• appuie l’équipe des opérations dans toute autre tâche connexe.

Compétences requises : 

• Connaissance des principes de comptabilité; 
• Diplôme d’étude collégial ou professionnel dans un domaine lié à la comptabilité; 
• Expérience dans des fonctions similaires serait un atout; 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ; 
• Connaissance de la suite Google ; 
• Volonté d’apprentissage et capacité d’adaptation; 
• Maîtriser la suite Microsoft Office, principalement Excel 
• Connaissance du logiciel comptable Sage 50 (un atout – formation fournie); 
• Atout : maîtrise de SmartSheet et Airtable ;
• Capacités d’organisation ; 
• Sens pratique, autonomie, débrouillardise ; 

Qualités requises : 

Le (la) titulaire du poste doit : 

• démontrer une capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles ; 
• faire preuve de tact et diplomatie ; 
• travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie ; 
• démontrer une capacité à travailler avec précision, en suivant des normes rigoureuses; 
• démontrer une grande fiabilité; 
• faire preuve d’honnêteté, discrétion, éthique de travail et professionnalisme; 
• avoir une attention particulière aux détails ; 
• avoir des aptitudes des résolutions de problèmes ; 
• avoir un sens de l’organisation très développé ;  
• avoir une bonne capacité d’analyse ; 
• être passionné.e et motivé.e par l'épanouissement de la francophonie ontarienne. 

Pour postuler : Envoyer votre CV et une lettre de présentation en français à ​emplois@monassemblee.ca​ au plus tard le ​lundi 1 juin 2020 à 16h.