Adjointe administrative / Adjoint administratif

Lieu : 
Ottawa
Emploi : 
Temps plein
Date limite : 
Vendredi, 19 octobre, 2018



Sommaire des responsabilités :
Relevant de la Directrice générale, la personne embauchée doit accomplir des tâches au niveau : administratif/secrétariat, service à la clientèle à l’accueil, comptabilité, inscriptions et autres.

Volet administratif :
• Accueillir avec courtoisie la clientèle et les partenaires du Patro d’Ottawa (bureau d’accueil et téléphone)
• Accomplir des travaux de secrétariat pour la Directrice générale, les membres du personnel du Patro d’Ottawa (rédaction, révision de texte, mise en page, etc.)
• Prendre les réservations et assurer les suivis pour les locations de salles
• Finaliser (mise en page et correction) des différentes demandes et rapports de subvention, rapport annuel de l’assemblée générale annuelle, les procès-verbaux et tout document en appui du conseil d’administration
• Assister, participer et prise de notes aux réunions : comité de gestion, conseil d’administration, comités, etc.
• Gestion des inscriptions en ligne (Digibot) : inscription des activités de chaque programme (camps de jour, club de devoirs, camps d’été, aide financière, feuilles de présence, système de paiement, etc.)
• Toutes autres tâches relatives aux activités du Patro d’Ottawa.


Volet finances/ compatibilité :
• Assurer des responsabilités de comptabilité : tenue de livres, opérations bancaires, dépôts bancaire, etc.
• Vérifier et contrôler les factures et les contrats d’achats de services et de locations (remise de la TVH)
• Contrôler les revenus et dépenses des différents postes budgétaires
• Contrôler et préparer les paies par l’entremise du système Employeur D de Desjardins

Qualités personnelles et professionnelles :
• Grande expérience avec le service à la clientèle tout particulièrement du secteur communautaire
• Excellente aptitude pour la planification et l'organisation
•Grande connaissance des concepts de comptabilité et de tenue de livres
• Démontrer un sens d’autonomie et d’excellentes qualités relationnelles
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation scolaire et experiénce :
• Études collégiales (en secrétariat, administration, comptabilité ou autres domaines pertinents); - expérience dans un poste administratif (5 années ou plus); - excellente connaissance de logiciels (Word, Excel, comptabilité Acomba, Outlook, bases de données, etc.) - toute combinaison de diplôme ou d’expérience pourra être considérée.

Conditions :
• 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi (occasionnellement les fins de semaine et en soirée)
• Conditions salariales telles que stipulées dans l’échelle en vigueur; - avantages sociaux compétitifs
• Vérification des antécédents judiciaires (obligatoire); - entrée en fonction : le plus tôt possible
Date limite pour postuler : le vendredi, 19 octobre 2018, à 16 h. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation au secrétariat : a/s Johanne Lacombe 40, rue Cobourg, Ottawa, Ontario, K1N 8Z6 Ou par : info@patro-ottawa.com

Moyen de contact : 
Email